Word, PDF ya da Excel belgesinden görev çıkarmak
Teklif, şartname, keşif raporu ya da iş listesi gibi bir belgeyi sürükleyip bırakın; yapay zekâ içindeki işleri aşamalara ayrılmış, süreli, birbirine bağlı ve renkli etiketli kartlar olarak taslağa döker. Taslağı düzeltip yeni bir projeye ya da açık panoya eklersiniz.
- Proje yöneticisi
- Proje üyesi
Word, PDF ya da Excel belgesinden görev çıkarmak nasıl yapılır?
Teklif, şartname, keşif raporu ya da iş listesi gibi bir belgeyi sürükleyip bırakın; yapay zekâ içindeki işleri aşamalara ayrılmış, süreli, birbirine bağlı ve renkli etiketli kartlar olarak taslağa döker. Kimler yapabilir: Proje yöneticisi; Proje üyesi. Aşamalar üst kart olur ve rengini kapak olarak alır; işler alt kartları olur.
Adımlar
Açık bir panoya eklemek için proje başlığındaki Belgeden'e; yeni proje için sol menüde Yeni proje › Belgeden planla'ya tıklayın. Belgeyi sağdaki asistan paneline bırakmak da aynı pencereyi açar.
Belgeyi pencerenin ortasındaki alana sürükleyip bırakın ya da tıklayıp seçin 1. İsterseniz bir not ekleyin (örneğin “Kasım ortasına yetişmeli”).
Görevlere dönüştür'e tıklayın 2. Belge yüklenir, okunur ve birkaç saniye içinde taslak plan gelir.
- 1Sürükleyip bırakın
- 2Görevlere dönüştür
Taslağı düzeltmek ve kaydetmek
Üstte belgeden çıkan etiketler renkleriyle görünür 3. Ana aşamalar renkli şeritle, işleri altlarında girintili listelenir 4.
Her satırda başlığı, etiketi, önceliği ve iş günü olarak süreyi değiştirin 5; gereksiz satırı çöp kutusuyla silin. “Önce” sütunu hangi işlerin önce bitmesi gerektiğini gösterir; ◆ kilometre taşıdır.
Altta Belgede belirsiz kalanlar notunu okuyun; yapay zekânın varsayımlarını burada yazar.
Yeni projede adı ve rengi düzeltip Projeyi oluştur'a; açık panoda isterseniz başlangıç tarihini seçip Panoya ekle'ye tıklayın.
- 3Renkli etiketler
- 4Aşama
- 5Süre