Yapay zekâ
Planı tarif edin, yapay zekâ taslağı çıkarsın
Projeyi birkaç cümleyle anlatın; görevler, süreler ve bağımlılıklar hazır gelsin. Büyük görevleri alt görevlere bölün, projenin durumunu ve risklerini tek tıkla özetleyin. Her öneri sizin onayınızla kaydedilir.
Beş yerde yapay zekâ
Belgeden plan
Teklif, şartname ya da iş listesini sürükleyip bırakın; işler aşamalı, süreli, bağlı ve renkli etiketli kartlara dönüşür.
Asistan
Sağ bardaki asistana yazın; kart açar, taşır, atar, tarih ve kontrol listesi ekler. Değişiklikler herkesin ekranında hemen görünür.
Tariften plan
Projeyi anlatın; görevler, iş günüyle süreler, sıra bağları ve kilometre taşları önerilir. Düzeltin, tek tıkla projeyi açın.
Alt görev önerisi
Büyük bir görevi açın, YZ ile öner'e basın; seçtiğiniz alt görevler süreleriyle ve isterseniz sırayla bağlı eklenir.
Durum özeti
Gecikenler, kritik yol, yaklaşan teslimler ve son yorumlardan genel durum, riskler ve bu haftanın önerileri.
Yazın, panonuz değişsin
Sağ bardaki asistanla konuşarak görevleri belirleyin: “Yarına bitişli logo revizyonu kartı aç, bana ata, yayın öncesi kontrol listesi ekle.” Asistan işi yapar, ne yaptığını tek tek yazar; pano, liste ve Gantt sizin ve ekibinizin ekranında kendiliğinden güncellenir.
- Kart açma, taşıma, atama, tarih, etiket, kontrol listesi, yorum, bağımlılık
- Yalnız sizin yetkinizle çalışır, kart silmez
- Sohbet kişiye özel; her değişiklik kart geçmişinde
- Kurum ve kişi başı aylık kullanım limiti
Word, PDF ya da Excel'den görevler
Müşterinizin teklifini, şartnameyi ya da keşif raporunu pencereye sürükleyip bırakın. İçindeki işler ana aşamalar ve alt işler olarak, iş günüyle tahmini süreleri, birbirine bağlılıkları, öncelikleri ve renkli etiketleriyle taslağa dökülür. Taslağı düzeltip yeni bir projeye ya da açık panoya ekleyin.
- Word (docx), PDF, Excel (xlsx), CSV, TXT, MD
- Aşamalar renkli kapaklı üst kart, işler alt kart
- Belgedeki alt maddeler kontrol listesine
- Belge okunduktan sonra silinir; kaydetmeden önce düzeltirsiniz
Proje nerede, risk nerede?
YZ özeti projeyi sizin yerinize gözden geçirir: hangi görevler gecikti, hangileri kritik yolda, müşteri ne bekliyor. Proje yöneticisi için kısa bir rapor ve somut öneriler yazar.
- Yalnız projedeki verilere dayanır
- Kaydedilmez, her açılışta güncel veriyle hazırlanır
- Müşteri rolü kullanamaz
Büyük işi parçalara bölün
Görevin başlığı ve açıklamasından uygulanabilir alt görevler ve tahmini süreleri gelir. İstediklerinizi seçin; üst görevin tarihinden başlayarak sırayla planlansın.
- Var olan alt görevler yeniden önerilmez
- Sırayla bağla: biri bitince diğeri başlar
- Siz eklemeden hiçbir şey kaydedilmez
Sık sorulanlar
Yapay zekânın önerileri doğrudan kaydedilir mi?
Plan, alt görev ve özet her zaman öneri olarak gösterilir; planı ve alt görevleri siz seçip düzelttikten sonra kaydedersiniz, özet hiç kaydedilmez. Asistan ise sizin isteğinizi doğrudan yapar: yalnız sizin yetkinizle çalışır, kart silmez, yaptığı her değişikliği yanıtında tek tek listeler ve kartın geçmişine sizin adınızla yazar.
Yapay zekâ kullanımı nasıl sınırlanır?
Kullanım kurumunuzun Smart360 aylık yapay zekâ hakkından düşer; kurum yöneticisi asistan panelindeki Kullanım ve limitler ekranından bu ayki kullanımı özelliklere göre görür ve gerekirse kişi başına aylık sınır koyar. Hak dolduğunda SmartPM bunu açıkça bildirir, diğer tüm özellikler çalışmaya devam eder.
Hangi belgelerden görev çıkarılabilir?
Word (docx), PDF, Excel (xlsx), CSV, TXT ve MD; en çok 20 MB. Teklif, şartname, keşif raporu, iş listesi ya da metraj tablosu gibi içinde yapılacak işleri anlatan her belge uygundur. Taranmış, metni olmayan PDF okunamaz. Belge yalnız okunmak için yüklenir ve okunduktan hemen sonra silinir.
Müşterilerim yapay zekâyı kullanabilir mi?
Hayır. Yapay zekâ özellikleri ekip içindir; müşteri rolündeki kişiler kullanamaz ve özetlere erişemez.
Planlamaya yapay zekâyla başlayın
Kurumunuza uygun kurulumu birlikte planlayalım.